ERP diegimas gali atrodyti sudėtingas, tačiau gerai suplanuotas projektas vyksta aiškiais etapais. Žinodami, kas jūsų laukia kiekviename žingsnyje, galėsite geriau pasiruošti ir išvengti dažniausių klaidų.

Trumpai: Business Central diegimas vyksta septyniais etapais: analizė ir planavimas, konfigūravimas, duomenų migracija, testavimas, mokymai, paleidimas (go-live) ir palaikymas. Nedidelis projektas trunka kelias savaites, sudėtingesni — kelis mėnesius.

1. Analizė ir planavimas

Viskas prasideda nuo jūsų verslo pažinimo. Aptariame procesus, tikslus ir skausmo taškus, apžvelgiame esamas sistemas ir duomenis. Šio etapo rezultatas — aiškus diegimo planas su apimtimi, terminais ir atsakomybėmis.

Ką galite padaryti: surinkite pagrindinius dokumentus (sąskaitų planą, procesų aprašus) ir įvardykite, ką norite pagerinti.

2. Konfigūravimas

Pagal analizės rezultatus sukonfigūruojame Business Central: sąskaitų planą, PVM nustatymus, dokumentų šablonus, naudotojų teises ir lietuvišką lokalizaciją. Sistema pritaikoma taip, kad atspindėtų jūsų realią veiklą.

3. Duomenų migracija

Perkeliame duomenis iš senos sistemos — sąskaitų likučius, prekes, klientus, tiekėjus ir, jei reikia, istorinius įrašus. Duomenys prieš perkėlimą sutvarkomi ir patikrinami, kad į naują sistemą nepatektų klaidos.

4. Testavimas

Prieš paleidimą kartu su jūsų komanda testuojame pagrindinius procesus: nuo pardavimo užsakymo iki sąskaitos, nuo pirkimo iki apmokėjimo. Taip įsitikiname, kad viskas veikia taip, kaip reikia jūsų verslui.

Kruopštus testavimas — pigiausias būdas išvengti brangių klaidų po paleidimo.

5. Mokymai

Sistema tokia gera, kiek gerai ja moka naudotis komanda. Apmokome darbuotojus dirbti su jiems aktualiais procesais ir parengiame instrukcijas lietuvių kalba, kad žinios liktų įmonėje.

6. Paleidimas (Go-live)

Paleidžiame sistemą realiam darbui. Pirmosiomis dienomis esame šalia ir operatyviai padedame spręsti kylančius klausimus, kad perėjimas būtų sklandus.

7. Palaikymas ir tobulinimas

Po paleidimo darbas nesibaigia. Prižiūrime sistemą, konsultuojame ir palaipsniui plečiame funkcijas pagal jūsų augantį verslą.

Kiek laiko trunka diegimas?

Terminai priklauso nuo įmonės dydžio ir procesų sudėtingumo. Nedidelio projekto diegimas gali užtrukti kelias savaites, o sudėtingesni — kelis mėnesius. Tiksliausią įvertinimą pateiksime po pirminės analizės.

Dažni klausimai (DUK)

Kiek laiko trunka Business Central diegimas?

Nuo kelių savaičių nedideliems projektams iki kelių mėnesių sudėtingesniems. Tikslus terminas paaiškėja po analizės etapo.

Ar diegimo metu galėsime dirbti įprastai?

Taip. Iki pat paleidimo dirbate senojoje sistemoje, o perėjimas planuojamas taip, kad prastovų būtų kuo mažiau.

Ką turime paruošti prieš diegimą?

Pagrindinius dokumentus (sąskaitų planą, procesų aprašus) ir aiškų sąrašą, ką norite pagerinti.

Ar reikės mokymų komandai?

Taip — mokymai yra atskiras diegimo etapas; papildomai parengiame instrukcijas lietuvių kalba.

Susiję straipsniai

Planuojate Business Central diegimą?

Papasakokite apie savo verslą — sudarysime aiškų diegimo planą pagal jūsų poreikius.

Aptarti projektą