Perėjimas nuo Microsoft Dynamics NAV (Navision), senos apskaitos programos ar Excel prie Business Central kelia pagrįstą nerimą — ką daryti su istoriniais duomenimis, ar nesustos veikla? Gerai suplanuota migracija šias rizikas suvaldo.

Trumpai: Saugi migracija į Business Central vyksta penkiais žingsniais — auditas, duomenų valymas, testinis perkėlimas, sutikrinimas ir galutinis perkėlimas. Perkeliami likučiai, klientai, tiekėjai, prekės ir atviri dokumentai; tinkamai suplanavus, įmonės veikla nesustoja.

Kada verta migruoti?

Migracija dažniausiai tampa aktuali, kai:

  • sena sistema nebeatnaujinama arba nebepalaikoma gamintojo;
  • duomenys išsibarstę po kelias programas ir Excel lenteles;
  • ataskaitos rengiamos ilgai ir su klaidomis;
  • reikia integracijų (pvz., su el. parduotuve), kurių sena sistema nepalaiko.

Kokie duomenys perkeliami?

Migracijos apimtis derinama individualiai, tačiau dažniausiai perkeliama:

  • sąskaitų planas ir likučiai;
  • klientų ir tiekėjų kortelės su skolų likučiais;
  • prekių katalogas ir atsargų likučiai;
  • atviri dokumentai (neapmokėtos sąskaitos, užsakymai);
  • pasirinktinai — istoriniai įrašai ataskaitoms.

Ne visada verta perkelti visą istoriją. Dažnai pigiau ir saugiau perkelti likučius bei kelerių metų duomenis, o senesnę informaciją laikyti archyve.

Kaip vyksta saugi migracija?

  1. Auditas. Peržiūrime esamus duomenis ir įvertiname jų kokybę.
  2. Valymas. Sutvarkome dublikatus ir klaidas — kad į naują sistemą nepatektų „šiukšlės".
  3. Testinis perkėlimas. Duomenis pirmiausia perkeliame į testinę aplinką ir patikriname.
  4. Sutikrinimas. Palyginame likučius ir ataskaitas su senąja sistema.
  5. Galutinis perkėlimas. Perkeliame duomenis į darbinę sistemą prieš pat paleidimą.
Migracijos sėkmė 80 % priklauso nuo duomenų kokybės. Švarūs duomenys — sklandus startas.

Ar sustos veikla?

Ne. Tinkamai suplanavus, perėjimas vyksta be reikšmingų prastovų — dažnai savaitgalį ar mėnesio pradžioje, kad naujas laikotarpis prasidėtų naujoje sistemoje. Pirmosiomis dienomis esame šalia ir padedame komandai priprasti.

Migracija iš Navision

Jei naudojate Microsoft Dynamics NAV, esate geroje pozicijoje — Business Central yra tiesioginis jo įpėdinis. Daug logikos ir duomenų struktūrų yra panašios, todėl migracija dažnai būna sklandesnė nei pereinant iš visiškai kitos sistemos.

Dažni klausimai (DUK)

Ar migracijos metu prarasiu duomenis?

Ne. Duomenys pirmiausia perkeliami į testinę aplinką ir sutikrinami su senąja sistema prieš galutinį perkėlimą.

Ar reikia perkelti visą istoriją?

Ne visada. Dažnai pigiau ir saugiau perkelti likučius bei kelerių metų duomenis, o senesnę informaciją laikyti archyve.

Ar galima migruoti iš Excel ar Navision?

Taip. Migruojame iš Excel, senų apskaitos programų ir Microsoft Dynamics NAV (Navision) — iš Navision perėjimas dažnai būna sklandesnis.

Ar sustos įmonės veikla?

Ne. Tinkamai suplanavus, perėjimas vyksta be reikšmingų prastovų — dažnai savaitgalį ar mėnesio pradžioje.

Susiję straipsniai

Svarstote migraciją į Business Central?

Įvertinsime jūsų esamą sistemą ir pasiūlysime saugiausią perėjimo planą.

Gauti įvertinimą